Solaventra

KI-Integration für etablierte Geschäftsprozesse

Wer wir sind und was wir machen

Solaventra ist kein klassisches IT-Unternehmen. Wir sind auch keine Berater, die Folien präsentieren und dann verschwinden.

Wir entwickeln KI-Lösungen, die in Ihre vorhandenen Systeme passen. Keine riesigen Umstrukturierungen. Keine theoretischen Konzepte. Stattdessen arbeiten wir mit dem, was bereits da ist – und machen es effizienter.

Die Idee dahinter? Technologie sollte Arbeitsprozesse unterstützen, nicht verkomplizieren. Deshalb setzen wir auf schrittweise Integration statt auf komplette Neuanfänge.

Moderne Arbeitsumgebung mit integrierten KI-Systemen

Unsere Herangehensweise

KI-Integration funktioniert dann, wenn sie zu den echten Arbeitsabläufen passt. Wir schauen uns zuerst an, wie Dinge tatsächlich laufen – nicht wie sie theoretisch laufen sollten.

Analyse der Ist-Situation

Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse. Manche sind dokumentiert, andere funktionieren einfach so. Wir verstehen beide.

Bei einem mittelständischen Handelsunternehmen fanden wir heraus, dass die Bestellabwicklung über drei verschiedene Systeme lief. Anstatt alles neu aufzubauen, haben wir eine KI entwickelt, die genau diese drei Systeme verbindet.

Schrittweise Umsetzung

Große Veränderungen auf einmal? Das führt oft zu Problemen. Wir implementieren in Etappen.

Ein Kundenservice-Team wollte Anfragen schneller bearbeiten. Statt sofort alles zu automatisieren, haben wir mit der Kategorisierung eingehender E-Mails begonnen. Nach vier Wochen kam die automatische Antwort-Vorschlag-Funktion dazu. Heute läuft das System stabil – weil es Zeit hatte zu wachsen.

Prozessoptimierung durch KI-gestützte Systeme Datenintegration zwischen verschiedenen Plattformen

Technische Anpassung

Ihre Software ist zehn Jahre alt? Kein Problem. Wir finden Wege, moderne KI mit älteren Systemen zu verbinden.

Die meisten Unternehmen arbeiten mit einer Mischung aus neuen und älteren Programmen. Unsere Lösungen respektieren das und funktionieren trotzdem.

Langfristige Betreuung

Nach der Implementierung bleiben wir erreichbar. Systeme müssen sich weiterentwickeln, weil sich auch Geschäftsprozesse ändern.

Ein Logistikunternehmen nutzt unsere KI seit zwei Jahren. In dieser Zeit haben wir fünf größere Anpassungen vorgenommen – weil neue Lieferanten, geänderte Routen und andere Anforderungen kamen. Das gehört dazu.

Wie wir arbeiten

Erstgespräch

Kennenlernen und Ziele klären

Wir hören zu und stellen Fragen. Manchmal ist das eigentliche Problem ein anderes als ursprünglich gedacht. Ein Fertigungsunternehmen wollte schnellere Produktionsplanung – am Ende haben wir die Materialbeschaffung optimiert, weil dort der Engpass lag.

Systemanalyse

Vorhandene Prozesse verstehen

Wir schauen uns an, wie Ihre Teams tatsächlich arbeiten. Welche Software wird genutzt? Wo entstehen Wartezeiten? Was funktioniert bereits gut?

Konzeptentwicklung

Lösungen entwerfen

Basierend auf der Analyse entwickeln wir einen Plan. Dieser enthält konkrete Schritte, keine abstrakten Versprechungen. Sie erfahren, was technisch möglich ist und was es bedeutet.

Testphase

Erste Implementierung

Wir starten mit einem begrenzten Bereich. So können Anpassungen vorgenommen werden, bevor das System im gesamten Unternehmen läuft. Feedback aus dieser Phase ist wichtig für die finale Version.

Vollständige Integration

Systemweite Einführung

Nach erfolgreicher Testphase wird die Lösung ausgerollt. Ihre Mitarbeiter erhalten Unterstützung während der Umstellung. Wir bleiben vor Ort oder remote verfügbar, bis alles reibungslos läuft.

Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung

Nach einigen Wochen zeigt sich, wo noch Feinabstimmung nötig ist. Manche Funktionen werden häufiger genutzt als gedacht, andere seltener. Wir passen entsprechend an.